Правда такова, что ваша бухгалтерия работает не на вас, а на государство. Основная цель бухгалтерского учета - регламентированный расчет налогов и взносов. На основе данных бухгалтерского учета невозможно управлять бизнесом, поскольку эти данные  несвоевременные, неполные (только белая часть), неконсолидированные (разные юр лица) и с экономической точки зрения совершенно нерелевантны.

Управленческий учет - единственный выход для компаний желающих своевременно получать полную актуальную релевантную консолидированную и экономически правильно интерпретированную информацию о состоянии дел компании, реальном финансовом результате деятельности и рентабельности, денежных потоках, продажах, зарплате, активах и т.д.

Управленческий учёт - это упорядоченная система сбора, регистраци, обобщения и предоставления важной для принятия решений информации и показателей для управленцев и собственников.

Для крупных компаний ведение управленческого учета целесообразно на базе специальных программ, обычно дорогостоящих и требующих сложной настройки, "допилки под компанию", и последующей поддержки армией программистов, бухгалтеров и экономистов.

Для малого бизнеса, на мой взгляд, наиболее оптимальное решение  - построить управленческий учет на основе MS Excel или Google Sheets. При относительно небольших объемах информации, Excel позволяет быстро и бюджетно решить вопросы учета и отчетности, анализа и представления данных.

Постановка Управленческого учета включает следующие этапы:

1. Мы связываемся с вами и обсуждаем специфику и особенности вашего бизнеса, текущее состояние дел, ваши потребности и проблемы (2-4 часа онлайн);

2. Я создаю специально для вашего бизнеса финансовую модель, а также программу на базе Excel (Google Sheets), разрабатываю и прописываю алгоритм ведения учета и финансовую политику организации в части управленческого учета (20-30 часов);

3. Внедрение системы управленческого учета в компанию: внесение исходных данных, обучение персонала, доработка системы учета, начало ведения учета и закрытие первого месяца (в течение первого месяца ведения учета, 5-20 часов);

4. Последующая консультационно-техническая поддержка и помощь, устранение ошибок, дополнение системы учета.

Уже через несколько дней после звонка, вы сможете начать вести полноценный финансовый и количественный управленческий учет и получить первые отчеты и фин. результат уже в конце месяца.

Полный комплекс финансового управленческого учета на базе MS Excel (Google Sheets) возможно настроить только в относительно небольших компаниях:

- Численность персонала не более 50-100 чел.;

- Компании занимающиеся предоставлением услуг, выполнением работ, оптовая и розничная торговля, строительство, сервис и обслуживание населения, общепит, небольшие IT-компании, небольшое производство и т.п.

Невозможно построить учет на базе Excel, если:

- Компания занимается сложным производством с большой номенклатурой готовой продукции;

- Крупная компания, с большим потоком первичных документов, платежей, большой номенклатурой;

Отдельные элементы управленческого учета и вспомогательные отчеты можно настроить в компании любого размера. Возможна настройка формирования Финансовой отчетности в Excel с применением выгрузки из 1С программ (сочетание 1С и Excel программы, например, ведение учета товаров в 1С, а всю финансовую часть в Excel).

Общая стоимость постановки учета зависит от размера вашей компании, объемов возникающей информации, сложности бизнес-процессов, юридической структуры бизнеса, уровня подготовки персонала и т.д. 

Полный комплекс услуг обходится от 50 тыс. руб. (500$) для небольшой фирмы и выше (зависит от сложности, до 1000$), что многократно дешевле, чем использование специализированных программ и найм высокооплачиваемых программистов и финансистов. Если вам нужны лишь отдельные элементы учета, например, постановка складского учета, стоимость составит от 20 тыс. руб. (200$) и выше.

Стоимость определяется после постановки задачи и оценки масштабов бизнеса, его информационных потоков. Предоплата составляет 20% от стоимости, остальные 80% оплачиваются уже после создания учетной системы и представления ее Вам.

1. Полный учет денежных потоков всех юр.лиц бизнеса с автоматическим формированием консолидированного Отчета о движении денежных средств;

2.а Складской учет в торговле: поступление и выбытие, остатки товаров, себестоимость;

2.б Складской и производственный учет: поступление и расход сырья, объем производства, движение и запасы готовой продукции, себестоимость.

2.в  Складской учет в строительстве и услугах: поступление и списание расходных материалов по объектам, учет остатков.

3. Учет реализации (выполнения) и формирование Отчета о продажах за период.

4. Учет начисления и выплаты заработной платы (белой и серой части), KPI, премии, зарплатные налоги;

5. Учет движения и амортизации Основных средств;

6. Расчет себестоимости материалов и готовой продукции, либо товаров;

7. Учет доходов и расходов организации, с автоматическим расчетом себестоимости и формированием Отчета о прибылях и убытках (расчет финансового результата деятельности за период);

5. Формирование ежемесячного консолидированного реального управленческого Баланса, в котором отражена информация об имущественном положении компании (активы), а также об источниках их формирования (пассивы) и финансовом состоянии (с основными коэффициентами и показателями).

6. Дополнительные разделы учета: налоги, расчеты с контрагентами, кредиты и займы, подотчет, платежный календарь,  бюджетирование и другое.

Возможна настройка учета в сокращенном варианте, а также отдельных его элементов, например, зарплатный файл или учет движения денег.